Стратегически съвети за бързото местене в новия офис
Налагало ли ви се е да организирате местенето на екипа, оборудването и всички скътани архиви в офиса към нов такъв?Ако сте се чудили защо в един момент нещата така се объркват, че не може да намерите стола си или хартията за принтера, то е защото организацията в един момент се оплита. За да не се налага да изпитвате своето търпение и това на другите, ето и няколко стратегически съвети за бързото и същевременно безболезнено местене.
1. наемете хамали – освен, че е необходимо да уредите деня, в който да дойдат, задължително: направете списък на мебелите, които ще пренасят; попитайте ги за точните, но наистина Точните часове, в които ще могат да пристигнат и извършат преместването (не само тяхното, но и вашето време е пари); дайте им точни указания за адреса (понякога и най-опитните пропускат правилната отбивка)
2. опишете най-ценните си вещи – когато екипът е голям, а някои от вещите са еднакви в един момент се получава размяна, която е неудобна на всички. Независимо дали е компютър, мишка, клавиатура или визитник, тези вещи са това, с което сте свикнали. Последващото им търесене може да доведе до комични ситуцаии, но в края на деня и преместването, е доста изнервящо за всички.
3. разпределете задачите между екипа – знаем, че екипът е едно цяло и за да се направи преместването бързо и сигурно и за да се включат всички, най-важно е разпределението на задачите. Когато всеки един от екипа има ясно поставени цели като напр. да подреди новата ви кухня или да помогне за подреждането на архивите в осигурената за това стая, задачите се изпълняват по-бързо, по-лесно и всеки се чувства удовлетворен.
А в края на деня, когато преместването е завършило и всички се огледат около себе си, новият офис вече е с нов облик, а мисълта, че задружно свършената работа е удовлетворяваща, сякаш зарежда целия екип за още един нов подвиг.
Последни коментари